Slot-Planning
Als Slot-Planning wird seit Entstehung des CB-Lab die Einteilung der begrenzten Zeit im Lab und deren Buchbarkeit bezeichnet.
Das Slot-Planning wird von den Laborantix gemeinsam verantwortet und entschieden. Bei der Laborantix-Versammlung wird das Slot-Planning besprochen und angepasst. Um die Bedarfe aller Beteiligten einzuholen, kann wie im Entstehungsprozess des CB-Lab eine Umfrage erstellt und im Vorlauf der Versammlung verschickt werden.
An der Laborantixversammlung vom 4. Mai 2023 wurden folgende Regelungen für das Slot-planning beschlossen. Der Vorschlag wurde von der Slot-Force (für das Anliegen gegründete Gruppe) ausgearbeitet und wird von allen Laborantix beobachtet. So können die Regelungen nach und nach an die Nutzung angepasst werden.
Aktuelle Slot-Planning Regelungen
Slot Typen
| Einfache Session | Wissenstransfer | Residencies | Lab Formate (open lab, care verteiler etc) | |
|---|---|---|---|---|
| maximale Dauer | 4h (2x 4h aneinander möglich pro Tag) | bis zu einem ganzen Tag | nach Absprache | Entsprechend ihren Inhalten |
| Booking procedure | 4 Wochen im Voraus buchbar | 16 Wochen im Voraus buchbar | Anfrage an die Laborantixversammlung einreichen | Keine Zietlimite bei der Buchung. Nur von bestimmten Personen buchbar. |
Verfügbarkeit
Das Buchungsfenster verschiebt sich pro Tag. So ist jeden Tag ein Slot in bis zu vier Wochen in der Zukunft buchbar.
Persönliches Zeit-Budget
In der Anfangsphase des Labs wird die verfügbare Zeit gleichmäßig auf alle ~30 Laborantix verteilt.
--> Daher stehen jede:m ~4h Laborzeit pro Woche zu, oder ~20h pro 4-Wochen-Fenster.
Diese Regel kann sich je nach Nachfrage ändern.
Weitere Regelungen
- Das Labor kann 24/7 genutzt werden.
- Um zu vermeiden, dass jemensch eine Woche mit all seinen:ihren Stunden verstopft, können maximal 8 Stunden pro Woche von einer Person genutzt werden.
- Slots können bearbeitet oder storniert werden. Die daraus resultierenden Zeitänderungen haben Auswirkungen auf das persönliche Budget.
Aktuelle Kalender Einstellungen:
Es gibt im Kalender einen Raum CB-Lab und einen Raum More.
Nur die Koordinationsperson kann Termine in More eintragen.
Nur die Koodrinationsperson und Laborantix koenen More sehen.
Alle Laborantix koennen Termine im CB-Lab eintragen.
Im CB-Lab ist derzeit eingestellt:
Anonyme Besuchende koennen Titel und Zeiten von Terminen sehen.
Laborantix koennen Titel, Zeiten, Notizen, Tags und eintragende Laborantix an Terminen sehen.
Termine die im Titel "Repair Day", "Open Lab", "Care-Verteiler" oder "Bedienungsanleitung" haben, werden orange hinterlegt angezeigt.
Die Koordinationsperson kann alle Termine bearbeiten, neue Accounts anlegen und auch fuer alle angemeldeten Accounts Termine eintragen. Nur die Koordinationsperson kann wiederkehrende Termine eintragen.
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Weiteres zum Thema
Mit dem Kalender-Tool des CB-Lab ist es moeglich, verschiedene Slot-Typen zu definieren und oeffentliche oder nicht-oeffentliche Buchungen zu machen. Es gibt viele weitere Optionen im Kalendertool, die verschiedene Nutzungsmodelle des Lab ermoeglichen. Idealerweise kennen die Aemtli: AdministratA die Moeglichkeiten des Kalenders um der Laborantix-Versammlung zu helfen, neue Optionen einzurichten und verschiedene Slot-Typen in die Buchung zu integrieren.
Es gibt viele Optionen, die miteinander kombiniert werden koennen:
- regelmaessige oeffentlich im kalender angezeigte Termine wie Open Lab, Care-Verteiler oder Repair-Day
- mit Vorlauf buchbare Slots von einigen Stunden am Vormittag, Nachmittag oder in der Nacht
- kurzfristiger oder ganz spontan buchbare Slots von einigen Stunden
- drei oder mehrere Tage am Stueck als eine Art Residenz, die bei der Laborantixversammlung vorgestellt und beantragt werden
- eine oder mehrere Wochen am Stueck als eine Art Residenz, die ebenfalls bei der Laborantixversammlung mit Vorlauf beantragt wird
- ....
Beduerfnisse an Zeit und Raum sind unterschiedlich, das Slot-Planning ist im Idealfall divers gestaltet und ermoeglicht verschiedene Nutzungen ebenso wie nachhaltige Auslastung, ausreichend Spontanitaet und Raum fuer offenes Einladen.